الكشــــــــــــــاف

تستخدم كلمة كشاف العربية
كمقابل للكلمة الانجليزية "index " وهي مشتقة من الكلمة اللاتينية
"indicare " التي تعني لفت النظر أو الاشارة الى
شيئ ما أو الدلالة عليه وفي المعجم الوسيط كشف الشيئ و عنه :رفع عنه ما يواريه
ويغطيه وكشف الامر أي اظهره .


يعرض قاموس مصطلحات جمعية
المكتبات الامريكية ثلاث دلالات للكشاف أولها : أن الكشاف دليل منهجي لمحتويات ملف
أو وثيقة أو مجموعة من الوثائق يتكون من ترتيب منظم للمصطلحات أو غيرها من الرموز
الممثلة للمحتويات فضلا عن الاشارات أي
الاحالات والارقام الكودية وأرقام الصفحات...الخ التي تتيح الوصول الى المحتويات .


أما المعجم الموسوعي لمصطلحات
المكتبات والمعلومات فانه يورد تسع دلالات لكلمة كشاف أولها أن الكشاف قائمة
منهجية تعطي معلومات كافية عن كل مادة لامكان الوصول الى تلك المادة عن طريق رقم
الصفحة الموجودة فيها أو أي رموز أخرى توضح موقع المادة في تسلسل ما .


ويدكر دونالد كليفاند Donald Clevend وآنا كليفاند Ana
Clevend أن الكشاف
هو دليل منظم أ, مرتب للمحتوى الفكري والموضع المادي لمسجلات المعرفة . ان الكشاف
مؤشر أو دليل ومن ثم فانه لايقدم المعلومات المرغوبة نفسها بصفة عامة ولكنه بدلا
من دلك يشغل مجموعة من التيجان tags أو الواصفات التي تحدد أو تميز مصدر
المعلومات الدي يبحث عنه المستفيد . ان كل مستفيد يوجه بواسطة وسيلة كشاف
للموضوعات والافكار التي عبر عنها المؤلفون في مسجلات المعرفة .


ومن أهم التعريفات تعريف المواصفة
البريطانية لاعداد الكشافات : هو دليل منهجي أومكان الكلمات في الكتب أو الدوريات
أو غير دلك من المطبوعات ويتكون الكشاف من سلسلة من المداخل لا ترتب وفق الترتيب
الدي تظهر فيه في المطبوع وانما وفق نمط آخر من الترتيب مثل الترتيب الهجائي يختار
لتمكين المستفيد من ايجادها بسرعة معا مع الوسائل التي تبين موضع أو مكان كل وحدة
.


وهناك أيضا تعريف المواصفة
القياسية المصرية الخاصة بفحص الوثائق حيث تعرف الكشاف بانه قائمة حصرية بموضوعات
مرتبة هجائيا أو تصنيفيا وتشير الى مكان كل موضوع في الوثيقة أو مجموعة من الوثائق
.