الجرد الشامل

عبارة عن كشاف لمحتوى مراكز الأرشيف يقوم بتحريره المسؤول ويحرر المحضر عند ترحيل الأرشيف من مكان الى آخر وأثناء بعض الحوادث الخطيرة كالحروب والحرائق.
واعداد محضر الجرد أمر ضروري حيث يشمل على معلومات مختلفة منها :
- وصف المخازن.
- لمحة عن وضعية المجموعات الأرشيفية المحفوظة.
- اعداد مخطط وقائي للنجدة في حالة الحوادث.