القوائم الشاملة

تعتبر القائمة الشاملة بمثابة المقياس المعتمد عليه من ناحية ما ينتج على الصعيد المحلي والوطني وبفضلها يتم تقييم وتحديد المدفوعات دات القيمة الأرشيفية وضمان السير الحسن والتنظيم الجيد للوثيقة مند نشأتها الى غاية إعطاءها القيمة الأرشيفية.
بإختصار تعد هده القائمة حوصلة الانتاج الفكري الوثائقي التي تمكننا من تصنيف الوثائق وتحديد مدة حياتها الادارية ومصيرها النهائي وبدلك يتم الحفاظ على التراث الأرشيفي الوثائقي.
اهداف واهمية انجاز القوائم الشاملة:
- التعرف على مختلف المراحل التي تعرفها الوثيقة والمؤسسات والهيئات.
- معرفة الأهمية العلمية للوثائق.
- التقليص من ح جم الوثائق التي لا تمثل أي أهمية إدارية أو علمية أو قانونية.
- الإستعمال العقلاني لمحلات الحفظ.
- الرفع من مستوى فعالية الإدارة.