اشكال الفهرسة

1ـ فهرس المؤلفين:


عبارة
عن بيان بما تحتويه المكتبة مرتبا ترتيبا هجائيا تبعا لاسماء المؤلفين ويشمل هذا
الفهرس ايضا على مداخل للمؤلفين المشاركين وكذا مداخل الاعمال المبهمة وهو يفيد
القاريء الذي يبحث عن كتاب او كتب لمؤلف معين في المكتبة وهو يعتبر ركنا اساسيا في
كل مكتبة وهو يجيب عن السؤال التالي: ماهي الكتب التي تحتويها المكتبة لمؤلف ما؟


مميزاته:


ـ تكون
اعمال المؤلف الواحد متتالية.


ـ يغطي
حاجة القاريء الذي يبحث عن كل الكتب التي تقتنيها المكتبة لمؤلف معين.


عيوبه:


ـ جهل
القراء للشكل الرسمي لاسم المؤلف او العناصرالكاملة لهذا الاسم.


2ـ فهرس العناوين:


وهو
عبارة عن بيان بمقتنيات المكتبة مربا ترتيبا هجائيا تبعا لعناوينها ويفيد هذا
الفهرس القاريء الذي يبحث عن عنوان محدد وهو يجيب عن السؤال التالي: هل تحتوي
المكتبة على الكتاب الذي يحمل عنوانا معينا ؟


3ـ فهرس الموضوعات :


وهو
عبارة عن بيان بما تقتنيه المكتبة يرتب برؤوس الموضوعات ترتيبا هجائيا فيما بينها
ومن الطبيعي ان يكون لكل كتاب موضوع يندرج
تحته ويجب ان تكون رؤوس الموضوعات مقننة حتى لايستخدم كل مفهرس الصيغة التي يراها
لرأس الموضوع .


وقد
يعد للكتاب اكثر من مدخل موضوعي تبعا للموضوعات التي يغطيها الكتاب ويجيب هذا
الفهرس على السؤال التالي : ماهي الكتب التي تحتويها المكتبة والتي تعالج موضوعا
معينا ؟


مميزاته:


ـ يغطي
حلجة الرواد الذين يرغبون في تجميع مصادر بحوثهم في موضوع محدد.


ـ
يستخدم في هذا الفهرس احالات الى رؤوس موضوعات اخرى ترتبط ارتباطا وثيقا ببعضها.


ـ بفيد
في اعداد البيبليوغرافيات الموضوعية أي المتخصصة.


عيوبه:


قد
لايعرف كثير من الرواد رأس الموضوع المقنن او صيغته التي أدخل بها في الفهرس.


4ـ الفهرس القاموسي:


يجمع
هذا الفهرس بين مداخل الفهارس الثلاثة السابقة في سياق واحد أي انه يجمع بين مداخل
المؤلفين /العناوين والموضوعات.


مميزاته:


ـ يقدم
جميع الاحتمالات للقاريء للوصول الى المعلومات التي يريدها.


ـ عدم
تفتيت فهارس المكتبة الى ثلاثة مما يوفر الجهد من جانب المكتبة للقاريء اذ يبحث في
سياق واحد عن المداخل الثلاثة.


عيوبه:


ـ
صعوبة استخدامه على القاريء المبتديء في باديء الامر.


ـ كثرة
بطاقات الاحالة مما يسبب شيء من التداخل لدى القاريء.


5ـ
الفهرس المصنف:


وفيه
ترتب البطاقات ترتيبا خاصا تبعا لنظام تصنيف تقره المكتبة وتعمل به وقد يكون هو
نفس النظام المستخدم في ترتيب الكتب على الرفوف كما هو الحال في بعض المكتبات.


مميزاته:


ـ يعطي
للقاريء خريطة كاملة للمعرفة البشرية من مقتنيات المكتبة ويؤدي الى الترابط
المنطقي بين اجزاء هذه الخريطة والتعرف بسهولة على المراد المكتبية الموجودة على
الرفوف.


ـ
استخدامه الارقام في الترتيب وهي لغة عالمية يؤدي الى عدم التقيد بأي لغة ويسهل
التعاون بين المكتبات.


ـ يكشف
عن مظاهر القوة والضعف في التغطية الموضوعية.


عيوبه:


ـ
يحتاج استخدامه من جانب القراء الى معرفة دقيقة بنظام التصنيف المتبع والتمرن عليه
للوصول الى تفريعاته الدقيقة.


ـ
ضرورة استخدام الكشاف الهجائي اولا اذا كان الفهرس مطبوع مما يضيع بعض الوقت.


ـ
جودته مرتبطة بجودة نظام التصنيف المستعمل.