اشكال الكشافات

على الرغم من ان الشكل البطاقي
هو السكل التقليدي السائد بالنسبة للفهارس الا أنه قليل الاستخدام أو حتى نادر
الاستخدام بالنسبة للكشافات .ومن الممكن أن يكون الكشاف في شكل بطاقي , في حالة أن
يكون محدود الااستخدام أو قاصرا على المكان الدي يوجد فيه أو في حالة عدم المقدرة
على نشره أو اصداره في شكل آخر أو في حالة الرغبة في الاضافة اليه بصفة مستمرة.
اما الكشاف في شكل كتاب فهو أكثر الاشكال التقليدية شيوعا وتداولا ومايزال يستخدم
الى اليوم على نطاق عالمي . ويرجع شيوع هدا الشكل بالنسبة للكشافات الى امكان توزيع
نسخ عديدة منه للاستخدام , في اماكن متعددة ان كان مستقلا عن المطبوع أو المطبوعات
التي يحللها كما قد يرجع شيوعه ايضا الى أنه يرتبط ارتباطا وثيقا بالكتاب المطبوع
أو بالدورية المطبوعة , فهو عادة ما يوضع بآخر الكتاب أو قد يوضع بآخر عدد من
اعداد مجلد بالنسبة للدورية.


وقد يعد الكشاف في شكل
ميكروفيلمي أو ميكروفيشي حيث يتم استنساخ فوتوغرافي مصغر لبيانات الكشافات التي
ينبغي أن تكبر للقراءة عن طريق جهاز معين. ويتميز هدا الشكل بالاحكام والتوفير
الكبير في الحيز الا أن من عيوبه صعوبة التحديث فضلا عن أن استخدامه يتطلب وجود
جهاز خاص بالقراءة. وعموما فان هدا الشكل قليل الاستخدام الآن بصفة عامة.


ويشيع الآن استخدام الكشافات في
شكل محسب أو مليزر ويطلق عليها قواعد بيانات حيث تتاح بيانات الكشاف في شكل مقروء
آليا من خلال نظم الخط المباشر On-line أو عبر الشبكات بعيدة المدى مثل الانترنت كما يمكن
أن تتاح عبر نظام للاقراص المدمجة CD-ROM وتعرض البيانات على شاشة مرئية استجابة لطلب من
مستفيد ويمكن طبعها بواسطة جهاز طابع مجاور لمنفد الحاسوب.


ويعتبر الكشاف في شكل محسب أو
مليزر من أكثر الاشكال كفاءة من حيث المرونة والحداثة وهو يتميز بالسرعة الفائقة
في اتاحة البيانات المطلوبة للباحث , كما أنه اضاف نقاط اتاحة جديدة . ومن ثم
يستجيب للطلبات المعقدة من جانب الباحثين
الخاصة ببحوث موضوعية مركبة عبر فترات زمنية طويلة.



وجدير
بالدكر أن هناك بعض الكشافات المتاحة في شكل مطبوع والمتاحة ايضا على الخط المباشر
وعلى أقراص مدمجة في الوقت نفسه. وهناك الكشافات المتاحة في شكل محسب أو في شكل
مليزر فقط أي ليس لها نظير مطبوع.





د. محمد فتحي عبد الهادي:
التكشيف والاستخلاص ,ص41-42 ,مصر: الدار المصرية اللبنانية ط2 -2005